電子化サービス｜事業案内｜NTTクラルティ株式会社

「資料を見つけ出すのが不便」
「情報の流出・紛失が心配」
「資料保管のための場所がない」
これらは紙資料を扱う業務でよく聞かれる問題です。
当社では各種書類や建築図面を電子化することでこのような問題を解決し、業務フローの改善・効率化を図るサービスをご提案します。

資料の各ページに目次を付け、種類・階層に分けることによって、欲しい情報をすばやく探し出すことができます。さらに、ネットワークを介して、社内のあらゆる部署で共有可能ですので業務のスピード化を実現します。

紙資料は時間の経過に伴って劣化していくため読みにくくなり、ファイルの管理も大変です。電子化を行うことで、必要なときに確実に閲覧できるようになり、情報の散逸も防げます。

「アクセス制限」や「有効期限」など、お客様の業務スタイルに適したセキュリティ対策を施すことによって、情報の安全性を強化します。

電子化された情報は、テキストデータとして加工したり、別の資料として再利用したりすることができます。

膨大な書類の保管にかかっていた固定費・人件費・運搬費などのコスト削減や、空いたスペースの有効利用が可能になります。

一般書類から保管が義務付けられる重要書類、建築図面や各種カタログまで様々な用途・サイズの資料を扱っております。

文書・書類（ＰＤＦ）	建築図面（ＣＡＤ）
人事資料　決済文書　報告書契約書　カタログ　パンフレットなど	平面図　平面詳細図　各設備図配置図　系統図など

画像：電子化サンプル（一般書類、ファイル、本・カタログ、図面・設計図書）

・別の形式で電子化された資料を、同じ形式に統一したい
・ダンボールに入ったままの資料を、整理して電子化したい
・様々な方法で保存された資料、劣化が激しい資料の電子化したい
など、ご要望がございましたらお気軽にお問合せください。

CD-R・DVD-R・MO・HDなど、資料の容量やお客様のご利用方法に合った媒体で納品いたします。

各作業段階において独自の点検を行い、納品物の品質確保に努めております。
また、実際の作業はお客様情報保護のため、入退室・ネットワーク管理の整った変換室内で行うので安心です。

電子化する資料の状態を確認し、ご利用用途やご利用環境などのヒアリングを行わせていただき、その後最適な方法をご提案、お見積もりをいたします。

お預かりしました資料をスキャニングしやすいよう整理を行います。
（ホチキス、クリップ、付箋などの取り外し）

資料の状態に合わせ、損傷を防ぐスキャニングの方法を選びます。
スキャンした資料の曲がりや、文字が潰れていないかなどの点検を行います。

しおり付け、ファイルネーム、OCR処理、検索機能などの編集を行います。
編集後のデータ資料に不備がないかの点検を行います。

ご希望の媒体に保存し、各種設定などの最終点検を行った後、お預かりした資料と共に納品いたします。

検索機能を付けたサンプルファイルをご覧になれます。

料金は、資料の内容・サイズ・精度・数量など各仕様によって変動いたします。
お客様のニーズに合ったより良いサービスを提案させていただきますので、お気軽にお問合せください。